仕事の効率性 ~今日やる仕事

9 7 月, 2010 (07:56) | コラム(ライフスタイル), コラム(介護・福祉・医療), 推薦図書

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はやいもので,もう今日は金曜日.追い込みです.今日は9日なので,明日で「7月上旬」は終わりで,「7月の中旬」になるわけです.


我々は,カンファレンスなどでは,よく「○月の中旬に退院予定」,「○月の中旬退院で調整中」とか言うんですが,来週からは,もう「中旬」扱いなので,中旬を目標にしている案件・ケースは,それなりに成果を出さなければいけません.


上旬とか,中旬とか,下旬とか,使いやすいですが,その分,あっという間にきてしまいますよね.


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今日は,仕事の効率性について,少しお話をしたいと思います.


仕事を効率的にやるために,私が,心がけていることは,始業前に一日の計画を確認し,行動をシュミレーションしていること.あと,今日やる仕事は,午前中の10時までに終わらせること.この二つは常に意識しています.


仕事が出来ない人,仕事効率が悪い人は,「今日」やる仕事を「午後」にやる人です. これは,絶対にいえます.


しかし,午後の取り組みの中でも「やらなければいけないもの」が生まれ,結果的に,今日やらなければいけないことにも手が付けられなくなり,優先順位をつけて片付けていくのですが,ミスをしたり,落としてしまったりするため,結局振り返りで,次の日の仕事として残ってしまうのです.


で,「次の日の仕事」として残したものは,今日の「今日やる仕事」になるのですが,これを「午後やる仕事」としてしまう為に,上述の様な状況が再び起き,悪循環に陥っていくのです.


なので,「今日やる仕事」は,「午前中まで」に必ず片付けるようにしましょう.習慣化すれば,簡単なことです.


是非実践してみてください.





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